系统密码若被非法盗用

2018-12-09 11:53

会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识。目前,许多单位的会计电算化人员是由单位过去的会计、出纳通过短期培训而来,他们对计算机的软硬件知识了解不多,对财务软件的应用也不够透彻和熟练。如果财务软件在运行过程中发生故障却不能及时解决,势必造成电算化系统不能正常运行,会计工作也无法正常有序进行。

1.2缺乏既懂会计又能熟练掌握电子计算机的“复合型”人才

一、会计电算化在会计工作中存在的问题

1.3会计软件适用性差

会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础,决定着电算化工作的深入程度。目前财务系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,对行业特征和单位的核算特点考虑不够,导致会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的问题,比如系统初始化工作量较大,难以增加自己所需要的功能;材料、工资等各核算子系统之间彼此分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。会计软件不能与企业内部其他管理子系统(库存、销售、人事等)融为一体,很难形成整个企业管理信息系统。

2.1加强财务数据的保护措施,制订计算机的安全防范制度

二、会计电算化工作中应采取的措施

1.1财务数据的安全性与保密性较差

市场上的会计软件种类繁多,功能复杂。企业应根据自身业务情况,选择购买适合本企业的会计软件,保证会计核算数据的准确与高效;同时,选定的软件供应商应拥有强大的技术支持与良好的售后服务,为软件的更新和维护提供保障。

首先,企业应积极组织会计人员系统的学习计算机应用技术和会计电算化基本理论,使会计人员了解电算化软件操作平台和网络技术,学会计算机故障的处理方法,能熟练操作会计电算化系统,提高“复合型”会计人才的专业技能。其次,企业对会计人员的电算化培训工作要经常进行,并适时开展经验交流,使培训收到实效。

综上,企业要发挥会计电算化的优势,针对会计电算化工作中存在的问题采取有效措施加以防范,使会计电算化技术健康发展,更好地服务企业。

三、结语

作者:李鹏霄 单位:河南信息统计职业学院

2.2加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度

会计电算化在实现信息共享的同时也增加了一定的财务风险,比如:第一,会计信息系统数据库必须加密,否则其他人员能从外部打开系统对数据进行修改;第二,系统密码若被非法盗用,会使企业财务数据外泄、货币资金账户资金被转移;第三,联网数据库可能受到网络黑客或病毒的破坏,造成系统无法正常运行;第四,保存不当造成数据丢失。会计信息以数据文件的形式记录在磁性存储介质上,这些信息是以机器可读形式存在的,因此很容易被复制、删除、篡改。

2.3选购适合本企业的会计软件

第一,企业应制订岗位责任、操作、维护、机房、档案及财务等方面的管理制度和计算机安全防范制度。第二,建立会计信息资料的备份制度,认真保管会计档案。及时备份计算机上的信息,必要的时候进行纸质记录。第三,建立进入网络环境的权限和机房管理限制。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。